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Arbeitshilfen für kleine Betriebe

KI-Kompetenz im Betrieb: Unterweisung, Nachweise, Vorlagen und Rechner

Fertige Unterlagen zum Selbst-Durchführen: Unterweisungen, Prüf- und Nachweisvorlagen, Textbausteine, Excel-Rechner und Branchenpakete. Zum Anpassen in Word und Excel, sofort einsetzbar. Kein Konto, keine Tracker.

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  • Word, Excel, PDF und Browser-Folien
  • für alle Mitarbeitenden eures Betriebs
  • keine Tracker, kein Konto nötig
Folie „Die Daten-Ampel“ aus der Team-Unterweisung

Pakete

Mehrere Unterlagen zusammen zum günstigeren Gesamtpreis. Jedes Paket enthält die genannten Produkte vollständig.

Komplettpaket KI-Kompetenz

129,00 €

Summe der Einzelpreise 148,00 € – im Paket sparst du 19,00 €.

Inhalt (2 Produkte):

  • Team-Unterweisung KI
  • KI-Einführungsmappe

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Paket Schulungsjahr

119,00 €

Summe der Einzelpreise 145,00 € – im Paket sparst du 26,00 €.

Inhalt (5 Produkte):

  • Kurz-Unterweisung KI (30 Min.)
  • KI-Auffrischung nach 12 Monaten
  • Wissenstest-Pool KI (40 Fragen)
  • Schulungsjahresplan KI (Excel)
  • Aushang-Set KI-Regeln

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Paket Nachweise & Prüfung

149,00 €

Summe der Einzelpreise 174,00 € – im Paket sparst du 25,00 €.

Inhalt (6 Produkte):

  • Risiko-Vorprüfung für KI-Einsatz
  • Anbieterprüfung für KI-Werkzeuge
  • AV-Checkliste für KI-Anbieter
  • Freigabeantrag für KI-Werkzeuge
  • KI-Vorfallsmeldung und Ablauf
  • Nachweisordner KI-Kompetenz und -Einsatz

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Warum jetzt?

Laut Bitkom (September 2026) nutzt erstmals die Mehrheit der Unternehmen ab 20 Beschäftigten KI. Oft ohne Absprache – und mit Firmendaten in privaten Konten.

Was das Gesetz sagt

Art. 4 KI-Verordnung: Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz der Beschäftigten (Stand November 2026). Form und Umfang legt ihr selbst fest.

Was ihr davon habt

Weniger Fehler durch erfundene Fakten, klare Regeln für Daten und ein Nachweis, was ihr getan habt.

Kategorien

Unterweisung & Schulung

Kurz- und Auffrischungs-Unterweisungen, Führungskräftemodul, Wissenstests und Aushänge zum Selbst-Durchführen.

7 Produkte

Nachweise & Prüfung

Vorlagen, mit denen ihr KI-Anbieter prüft, Risiken vorprüft, Freigaben und Vorfälle festhaltet und Nachweise ordnet.

6 Produkte

Hinweise & Kommunikation

Textbausteine und Vorlagen für Kundenhinweise, Rundschreiben ans Team, Kennzeichnung von KI-Inhalten und Gespräche im Betrieb.

5 Produkte

Rechner & Planer

Excel-Rechner und Planer: Nutzen, Schulungskosten, Anwendungsfälle, Pilotprojekt und Kompetenzmatrix.

5 Produkte

Branchenpakete

Praxisfälle, Daten-Ampel und Regeln für Praxen, Kanzleien, Handwerk, Vereine, Handel und Agenturen.

6 Produkte

Pakete & Sets

Zusammengestellte Pakete zum günstigeren Gesamtpreis.

5 Produkte

Gut für den Einstieg

Folie „Drei Arten von KI-Werkzeugen“ im Vergleich

Komplettpaket KI-Kompetenz

Beide Pakete zusammen: erst geordnet einführen, dann das Team unterweisen – und beides dokumentieren. Einzeln kosten sie 148 €.

129,00 € Endpreis · Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

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Titelfolie der Unterweisung mit Platzhaltern für Firmenname und Datum

Team-Unterweisung KI

Fertige 90-Minuten-Unterweisung „KI sicher im Arbeitsalltag“ zum Selbst-Durchführen: 22 Folien, Leitfaden, 8 Übungen, Wissenstest, Teilnahmenachweis und Teilnehmerliste.

89,00 € Endpreis · Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

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Vorschau: KI sicher nutzen – in 30 Minuten

Kurz-Unterweisung KI (30 Min.)

KI-Unterweisung in 30 Minuten zum Selbst-Durchführen: 13 Folien, Merkblatt „Die 7 Regeln“, Kurzleitfaden und Teilnahmenachweis.

29,00 € Endpreis · Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

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Vorschau: Aushänge anpassen und aufhängen

Aushang-Set KI-Regeln

Sechs Aushänge für Pausenraum und Büro: Daten-Ampel, Vier-Augen-Regel, Betrugswarnung, Meldeweg, Kennzeichnung und sieben Merksätze.

19,00 € Endpreis · Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

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Vorschau: Fragebogen: Risiko-Vorprüfung für einen KI-Einsatz

Risiko-Vorprüfung für KI-Einsatz

Fragebogen, grobe Einstufungshilfe nach KI-Verordnung, DSFA-Vorprüfung, Ergebnisbogen und Bewertungshilfe in Excel: erste Einschätzung, bevor ein KI-Einsatz startet.

39,00 € Endpreis · Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

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Vorschau: Wie ihr realistische Annahmen findet

KI-Nutzen-Rechner

Excel-Rechner zum Nutzen von KI im Betrieb: je Aufgabe Zeit- und Euro-Ersparnis, Werkzeugkosten und Amortisation. Mit Beispielblatt und Leitfaden für realistische Annahmen.

29,00 € Endpreis · Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

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Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Was die Produkte nicht sind

So läuft eine Unterweisung

  1. Vorbereiten (ca. 1 Std.) Folie „Bei uns gilt“ ausfüllen, Ansprechpersonen eintragen, Übungen drucken.
  2. Durchführen (30 bis 90 Min.) Grundlagen, Daten-Ampel, Recht und Sicherheit, eure Regeln, Übungen, Test.
  3. Dokumentieren (15 Min.) Teilnehmerliste ausfüllen, Nachweise aushändigen, Auffrischung in 12 Monaten.

Häufige Fragen

Für wen sind die Pakete?

Für kleine Betriebe, Praxen, Kanzleien, Vereine und Selbstständige mit Mitarbeitenden, die KI-Werkzeuge nutzen oder einführen wollen. Ihr braucht keine Vorkenntnisse als Trainerin oder Trainer.

Muss mein Betrieb seine Leute zu KI schulen?

Art. 4 der EU-KI-Verordnung verlangt von Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten (Stand November 2026). Eine bestimmte Form oder ein Zertifikat schreibt das Gesetz nicht vor. Die Pakete helfen euch, solche Maßnahmen durchzuführen und zu dokumentieren. Das EU-Paket „Digital Omnibus“ ändert Teile der KI-Verordnung (politische Einigung im Mai 2026); prüft bitte den jeweils geltenden Wortlaut. Ob die Unterlagen für euren Fall ausreichen, können wir nicht beurteilen – das ist keine Rechtsberatung.

Bekomme ich ein Zertifikat?

Nein. Ihr bekommt eine Vorlage für einen Teilnahmenachweis, den ihr selbst ausstellt. Wir prüfen oder bescheinigen nichts.

In welchem Format kommen die Dateien?

Word (.docx) und Excel (.xlsx) zum Anpassen, PDF zum Drucken, die Folien zusätzlich als Browser-Präsentation (.html), die ohne Internet läuft. Alles in einer ZIP-Datei.

Wie bekomme ich die Dateien?

Nach deiner Bestellung und dem Zahlungseingang per PayPal oder Stripe (Karte, Apple Pay, Google Pay, Klarna, SEPA-Lastschrift u. a.) schicken wir dir einen Download-Link per E-Mail, in der Regel innerhalb von 2 Werktagen. Der Versand ist derzeit noch nicht automatisch.

Wie oft darf ich die Unterlagen nutzen?

So oft ihr wollt, innerhalb eures Unternehmens, für alle Mitarbeitenden und Standorte. Weiterverkauf und der Einsatz bei fremden Kunden (z. B. als Beratung) sind nicht erlaubt. Details stehen in der Lizenz.

Sind konkrete KI-Produkte bewertet?

Nein. Die Unterlagen nennen keine Produktempfehlungen. Die Beispiele im Werkzeugverzeichnis sind erfunden und zeigen nur, wie man es ausfüllt.

Was ist mit Prompt-Sammlungen und KI-Regeln fürs Team?

Die gehören nicht zu diesen Paketen. Kompetenzwerk deckt Unterweisung, Einführung und Dokumentation ab.

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