Bundles & sets / Records & Vetting Bundle
Records & Vetting Bundle
Risk pre-check, provider vetting, DPA checklist, approval request, incident reporting and evidence folder together: €174 separately, €149 as a bundle.
Product language: German (training materials for German-speaking teams; AI literacy under Art. 4 EU AI Act). German title: „Paket Nachweise & Prüfung“.
€149.00
Final price. VAT exempt under § 19 German VAT Act (UStG) – no VAT is charged.
€25.00 cheaper than buying separately (€174.00).
Delivery: download link by email once payment has been received, usually within 2 working days.
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Extracts from the actual (German-language) files. Parts highlighted in yellow are placeholders for your own details.
What’s included
- Risk pre-check for AI uses
- AI tool provider vetting with scoring sheet
- DPA checklist for AI providers
- Approval request for AI tools with overview
- Incident reporting and procedure with register
- Evidence folder, quick-start guide with order, one licence
Format
One ZIP file containing 50 files, approx. 542 KB. Language: German. Last updated: November 2026.
System requirements
- Word files: Microsoft Word 2010 or later, LibreOffice, Apple Pages or Google Docs
- Excel files: Microsoft Excel 2010 or later, LibreOffice Calc, Apple Numbers or Google Sheets
- PDF: any PDF viewer
- Slides (.html): an up-to-date browser, no internet connection needed
- To unzip: a ZIP program (built into Windows and macOS)
Contents (all files, German file names)
- 00 Startanleitung.docx
- 00 Startanleitung.pdf
- 1 Kompetenzwerk Risiko-Vorprüfung für KI-Einsatz/01 Fragebogen.docx
- 1 Kompetenzwerk Risiko-Vorprüfung für KI-Einsatz/01 Fragebogen.pdf
- 1 Kompetenzwerk Risiko-Vorprüfung für KI-Einsatz/02 Einstufungshilfe KI-Verordnung.docx
- 1 Kompetenzwerk Risiko-Vorprüfung für KI-Einsatz/02 Einstufungshilfe KI-Verordnung.pdf
- 1 Kompetenzwerk Risiko-Vorprüfung für KI-Einsatz/03 DSFA-Vorprüfung.pdf
- 1 Kompetenzwerk Risiko-Vorprüfung für KI-Einsatz/03 DSFA-Vorprüfung.docx
- 1 Kompetenzwerk Risiko-Vorprüfung für KI-Einsatz/04 Ergebnisbogen.docx
- 1 Kompetenzwerk Risiko-Vorprüfung für KI-Einsatz/04 Ergebnisbogen.pdf
- 1 Kompetenzwerk Risiko-Vorprüfung für KI-Einsatz/05 Bewertungshilfe.xlsx
- 2 Kompetenzwerk Anbieterprüfung für KI-Werkzeuge/01 Fragebogen.docx
- 2 Kompetenzwerk Anbieterprüfung für KI-Werkzeuge/01 Fragebogen.pdf
- 2 Kompetenzwerk Anbieterprüfung für KI-Werkzeuge/02 Bewertungsbogen.xlsx
- 2 Kompetenzwerk Anbieterprüfung für KI-Werkzeuge/03 Entscheidungsnotiz.docx
- 2 Kompetenzwerk Anbieterprüfung für KI-Werkzeuge/03 Entscheidungsnotiz.pdf
- 2 Kompetenzwerk Anbieterprüfung für KI-Werkzeuge/04 Anleitung und Beispiel.docx
- 2 Kompetenzwerk Anbieterprüfung für KI-Werkzeuge/04 Anleitung und Beispiel.pdf
- 3 Kompetenzwerk AV-Checkliste für KI-Anbieter/01 Checkliste Auftragsverarbeitung.docx
- 3 Kompetenzwerk AV-Checkliste für KI-Anbieter/01 Checkliste Auftragsverarbeitung.pdf
- 3 Kompetenzwerk AV-Checkliste für KI-Anbieter/02 Rote Flaggen.docx
- 3 Kompetenzwerk AV-Checkliste für KI-Anbieter/02 Rote Flaggen.pdf
- 3 Kompetenzwerk AV-Checkliste für KI-Anbieter/03 Mustermail.docx
- 3 Kompetenzwerk AV-Checkliste für KI-Anbieter/03 Mustermail.pdf
- 3 Kompetenzwerk AV-Checkliste für KI-Anbieter/04 AV-Übersicht.xlsx
- 4 Kompetenzwerk Freigabeantrag für KI-Werkzeuge/01 Antragsformular.docx
- 4 Kompetenzwerk Freigabeantrag für KI-Werkzeuge/01 Antragsformular.pdf
- 4 Kompetenzwerk Freigabeantrag für KI-Werkzeuge/02 Freigabevermerk.docx
- 4 Kompetenzwerk Freigabeantrag für KI-Werkzeuge/02 Freigabevermerk.pdf
- 4 Kompetenzwerk Freigabeantrag für KI-Werkzeuge/03 Freigabeübersicht.xlsx
- 4 Kompetenzwerk Freigabeantrag für KI-Werkzeuge/04 Ablauf auf einer Seite.docx
- 4 Kompetenzwerk Freigabeantrag für KI-Werkzeuge/04 Ablauf auf einer Seite.pdf
- 5 Kompetenzwerk KI-Vorfallsmeldung und Ablauf/01 Meldeformular.docx
- 5 Kompetenzwerk KI-Vorfallsmeldung und Ablauf/01 Meldeformular.pdf
- 5 Kompetenzwerk KI-Vorfallsmeldung und Ablauf/02 Die ersten 60 Minuten.docx
- 5 Kompetenzwerk KI-Vorfallsmeldung und Ablauf/02 Die ersten 60 Minuten.pdf
- 5 Kompetenzwerk KI-Vorfallsmeldung und Ablauf/03 Vorfallsregister.xlsx
- 5 Kompetenzwerk KI-Vorfallsmeldung und Ablauf/04 Kommunikationsvorlagen.docx
- 5 Kompetenzwerk KI-Vorfallsmeldung und Ablauf/04 Kommunikationsvorlagen.pdf
- 6 Kompetenzwerk Nachweisordner KI-Kompetenz und -Einsatz/01 Ordnerstruktur und Inhaltsverzeichnis.docx
- 6 Kompetenzwerk Nachweisordner KI-Kompetenz und -Einsatz/01 Ordnerstruktur und Inhaltsverzeichnis.pdf
- 6 Kompetenzwerk Nachweisordner KI-Kompetenz und -Einsatz/02 Trennblätter.pdf
- 6 Kompetenzwerk Nachweisordner KI-Kompetenz und -Einsatz/02 Trennblätter.docx
- 6 Kompetenzwerk Nachweisordner KI-Kompetenz und -Einsatz/03 Ablage-Checkliste.docx
- 6 Kompetenzwerk Nachweisordner KI-Kompetenz und -Einsatz/03 Ablage-Checkliste.pdf
- 6 Kompetenzwerk Nachweisordner KI-Kompetenz und -Einsatz/04 Wenn die Behörde fragt.pdf
- 6 Kompetenzwerk Nachweisordner KI-Kompetenz und -Einsatz/04 Wenn die Behörde fragt.docx
- 6 Kompetenzwerk Nachweisordner KI-Kompetenz und -Einsatz/05 Inhaltsverzeichnis Excel.xlsx
- LIESMICH.txt
- LIZENZ.txt
Licence
A simple, unlimited-term licence for one company or organisation, including all employees and sites. You may edit the materials, add your own logo and use them internally as often as you like. Not permitted: reselling, sharing publicly, or using them with your own clients (e.g. as a consultant or training provider). The full text is included in the package as LIZENZ.txt (in German).
Good to know
The materials are practical aids, not legal advice. They reflect the legal position as of November 2026. Please ask your data protection officer or lawyer whether they are sufficient for your particular situation.